Een smart lock of traditioneel slot voor je kantoor in Amsterdam: wat is veiliger?

Je wil graag een veilige kantooromgeving creëren in Amsterdam. Toch twijfelen veel kantooreigenaren of een traditioneel slot met sleutel nog volstaat of dat een smart lock inmiddels een betere keuze is. Slimme sloten beloven meer controle en gemak, maar roepen ook vragen op over betrouwbaarheid en veiligheid.

Een goed beveiligd kantoor is natuurlijk erg belangrijk, zeker in een stad als Amsterdam waar veel bedrijven dagelijks met verschillende medewerkers, leveranciers en bezoekers werken. De keuze voor het juiste slot speelt daarin een grote rol. Steeds vaker rijst de vraag of een traditioneel slot met sleutel nog voldoet, of dat een smart lock inmiddels een betere en veiligere oplossing is.

In dit blog kijken we naar de verschillen tussen smart locks en traditionele sloten voor kantoren in Amsterdam. 

In het kort: Een smart lock of traditioneel slot voor je kantoor in Amsterdam: wat is veiliger?

Voor kantoren in Amsterdam kunnen zowel een traditioneel slot als een smart lock veilig zijn, maar dan moeten ze uiteraard wel van hoge kwaliteit zijn en correct worden geïnstalleerd.

Een traditioneel slot met een SKG***-keurmerk biedt bescherming tegen inbraak en is al jarenlang een erg betrouwbare basis. Smart locks voegen daar extra veiligheid aan toe in de vorm van toegangscontrole, logging en het direct intrekken van toegang zonder sloten te vervangen. 

In de praktijk ontstaan de meeste veiligheidsrisico’s niet door het type slot, maar door slecht sleutelbeheer of onvoldoende overzicht. Daarom is voor veel Amsterdamse kantoren een combinatie van een goed mechanisch slot met een smart lock de veiligste en meest praktische oplossing.

Wat is een traditioneel slot?

Een traditioneel slot is een mechanisch slot dat je met een fysieke sleutel bedient.

Voorbeelden zijn standaard cilindersloten of meerpuntssluitingen die je dagelijks in deuren tegenkomt. Ze werken zonder elektronische onderdelen: je steekt de sleutel in en draait het slot open of dicht. 

Goede traditionele sloten voor kantoren hebben vaak een onafhankelijk keurmerk, zoals SKG* (Stichting Kwaliteit Gevelbouw) met drie sterren, wat betekent dat ze uitgebreid getest zijn op inbraakwerendheid. Zulke sloten zijn voorzien van extra beveiliging, bijvoorbeeld kerntrekbeveiliging en boorbeveiliging in de cilinder. Dat houdt in dat inbrekers de cilinder niet zo makkelijk kunnen uittrekken of uitboren om binnen te komen. 

Ook kunnen sommige deuren extra pensloten of een klassieke nachtschoot (deadbolt) hebben voor meer veiligheid. Het voordeel van traditionele sloten is dat ze robuust en bewezen betrouwbaar zijn. Ze werken altijd, er is geen stroom of software nodig en als ze goed geïnstalleerd zijn volgens het Politiekeurmerk Veilig Wonen, bieden ze stevige bescherming tegen inbraakmethoden die veel gebruikt worden.

Wat is een smart lock?

Een smart lock is een slot die je elektronisch kunt bedienen, meestal zonder fysieke sleutel. In plaats van met een sleutel de deur te openen, gebruik je bijvoorbeeld een smartphone-app, pincode of een pasje. Het slimme slot wordt op of in de deur gemonteerd en stuurt het mechanisme van het slot aan. 

Sommige smart locks vervangen de hele cilinder, andere worden naast of over een bestaand slot geplaatst (bijvoorbeeld aan de binnenkant van de deur) om de bestaande cilinder elektronisch te bedienen.

Kenmerkend voor smart locks is dat ze extra functies bieden:

Keyless entry

Je opent de deur met een code of via je telefoon, dus geen gedoe met fysieke sleutels. Dit is handig als je je handen vol hebt of geen sleutels wilt uitgeven aan iedereen.

Toegangsbeheer

Je kunt eenvoudig andere personen toegang geven zonder een sleutel te overhandigen. Bijvoorbeeld door medewerkers een digitale sleutel of pincode te geven. Je bepaalt per persoon of tijdstip wie erin mag.

Logboek

Veel smart locks houden bij wie en wanneer de deur heeft geopend. Zo heb je inzicht in het komen en gaan, wat voor kantoren erg handig kan zijn.

Afstandsbediening

Via internet of Bluetooth kun je een smart lock soms op afstand openen of sluiten. Stel dat een collega eerder voor de deur staat, dan kun je vanuit huis de deur voor hem openen.

Zijn smart locks veiliger dan traditionele sloten?

Een smart lock is niet automatisch veiliger dan een normaal slot, maar het kan wel minstens even veilig zijn als alles goed is uitgevoerd. Belangrijk is om te begrijpen waar veiligheid precies uit bestaat. Bij sloten kijken we grofweg naar twee dingen: 

• Fysieke inbraakwering.
• En bescherming tegen ongeautoriseerde toegang.

Fysieke inbraakwering

Dit is hoe goed het slot een inbreker fysiek buiten de deur houdt. Een hoogwaardig traditioneel slot, zoals een SKG**-cilinder met degelijk veiligheidsbeslag, scoort hier bijzonder sterk. Zo’n slot kan inbraakmethoden als boren, kerntrekken of forceren minutenlang vertragen of voorkomen. 

Smart locks hebben óók een fysiek mechanisme (er zit immers een nachtschoot in de deur), maar de vraag is of die mechaniek net zo sterk is als bij de beste traditionele sloten. Bij goede smart locks is de mechanische basis vaak gewoon een degelijk cilinderslot, soms gebruik je zelfs dezelfde cilinder, alleen met een motortje erop. In dat geval is de inbraakwerendheid vergelijkbaar met het traditionele slot dat je erin hebt. 

Er zijn zelfs smart locks die qua bouw geen zichtbaar sleutelgat meer hebben aan de buitenkant. Dat kan een voordeel zijn: een inbreker kan geen cilinder afbreken of een platte plastic kaart gebruiken om de deur te “flipperen” als er geen sleutelgat of draaiknop is. De deur is dan alleen open te maken met de juiste digitale sleutel. 

Conclusie: op mechanisch vlak zijn traditionele sloten simpel en robuust en smart locks even robuust als ze op een goedgekeurd (SKG) mechaniek zijn gebaseerd. Geen stroom of software kan hierbij roet in het eten gooien, want fysiek blijft de deur dicht totdat de cilinder draait.

Bescherming tegen ongeautoriseerde toegang

Dit draait om het voorkomen dat mensen zonder toestemming toegang krijgen. Niet zozeer met geweld, maar wel bijvoorbeeld door misbruik. Denk aan gekopieerde of verloren sleutels of iemand die handig inspeelt op zwakke plekken in een slot. Bij traditionele sloten zit het grootste risico in de sleutel zelf: raakt die kwijt of wordt hij gekopieerd, dan is de toegang niet meer volledig onder controle. Zeker bij minder hoogwaardige sloten kunnen technieken zoals lockpicken of bumping een rol spelen.

Smart locks pakken dit anders aan en bieden op dit punt echt veel voordelen. Je werkt met digitale toegang die je eenvoudig kunt aanpassen of intrekken, zonder dat er een monteur nodig is of een slot vervangen moet worden. Dat maakt het beheer overzichtelijker en verkleint het risico op ongewenste toegang. Tegelijkertijd introduceert een smart lock ook een digitale laag, waarbij beveiliging van software en instellingen belangrijk is.

Kan een smart lock gehackt worden?

Ja, theoretisch gezien kan een smart lock gehackt worden, maar in de praktijk komt dit weinig voor. Alles valt of staat hoe je je smart lock onderhoudt. Goede smart locks hebben meerdere beveiligingslagen om hacken tegen te gaan.

Versleuteling

De communicatie tussen je telefoon/app en het slot is meestal zwaar versleuteld (encrypted). Dat betekent dat iemand niet eenvoudig het signaal kan “afluisteren” en gebruiken. Het niveau van encryptie is vergelijkbaar met wat banken gebruiken voor internetbankieren.

Authenticatie

Om een smart lock te bedienen moet je bijvoorbeeld ingelogd zijn op een app met jouw account. Goede merken bieden tweestapsverificatie (2FA) aan: naast het wachtwoord nog een extra code of vingerafdruk. Dit maakt het voor buitenstaanders extra moeilijk om binnen te komen.

Firmware-updates

Betrouwbare smart lock fabrikanten brengen regelmatig updates uit om nieuwe beveiligingsmaatregelen toe te voegen en eventuele lekken te dichten. Als gebruiker moet je die updates natuurlijk wel installeren.

Geen universele sleutels

Waar inbrekers voor traditionele sloten soms een setje lopers of trucs hebben die op veel deuren werken, heeft elk smart lock zijn eigen digitale sleutel. Een hacker kan niet met één truc honderden verschillende smart locks openmaken: hij zou zich specifiek op jouw slot moeten richten en dan nog langs de versleuteling moeten komen.

Wat kost een smart lock vergeleken met een traditioneel slot?

De kosten zijn een praktisch verschil tussen smart locks en traditionele sloten, zeker voor kantoren waar misschien meerdere deuren zijn. Over het algemeen is een smart lock in aanschaf duurder dan een traditioneel slot. Voor een goed mechanisch cilinderslot met SKG***-keurmerk ben je, inclusief installatie, een bepaald bedrag kwijt (afhankelijk van het type, vaak enkele tientjes voor de cilinder). 

Een smart lock-systeem daarentegen heeft elektronica en software, wat het duurder maakt. Reken voor een kwalitatieve smart lock op de deur makkelijk op een paar honderd euro per stuk exclusief installatie.

Hoe beheer je de toegang met een smart lock in vergelijking tot een traditioneel slot?

Toegangsbeheer is een belangrijk verschil tussen traditionele sloten en smart locks, zeker in een kantooromgeving. Hoe regel je dan bij zowel een smart lock als een traditioneel slot wie er naar binnen mag en wanneer?

Met een traditioneel slot ben je aangewezen op sleutelbeheer. Dat betekent:

• Je geeft fysieke sleutels aan iedereen die naar binnen mag. Je moet bijhouden wie er een sleutel heeft. Bij personeel dat vertrekt of externe schoonmakers moet je zorgen dat sleutels worden ingeleverd. 
• Je kunt niet bepalen wanneer iemand naar binnen mag. Met een sleutel kan iemand in principe op ieder moment naar binnen.
• Er is geen logboek. Je weet niet precies wie wanneer naar binnen is gegaan. Tenzij je camera’s hebt bij de deur, blijft het gissen als er iets gebeurt (bijvoorbeeld iets kwijt of een incident in het pand).

Met een smart lock krijg je een heel aantal hulpmiddelen om dit soepeler te laten lopen:

• Je kunt digitale sleutels uitgeven via een app of codes die je programmeert. 
• Toegang intrekken of wijzigen is eenvoudig. Iemand nieuw in dienst? Je voegt die persoon toe in het systeem met een paar tikken op je telefoon. Iemand weg? Je haalt de rechten van die persoon weg en zijn code of app werkt meteen niet meer. 
• Het slot houdt een logboek bij van de activiteiten. 

Het veiligste slot voor kantoren in Amsterdam: dit is de beste keuze

Voor kantoren in Amsterdam is er niet één universeel slot dat altijd het veiligst is. Een hoogwaardig traditioneel slot met SKG***-keurmerk vormt nog steeds de sterke basis tegen fysieke inbraak en mag niet ontbreken. Smart locks voegen daar vooral gemak en controle aan toe, doordat je eenvoudig toegang beheert en direct kunt ingrijpen bij wijzigingen.

De veiligste oplossing is daarom vaak een combinatie: een degelijk mechanisch slot als fundament, aangevuld met een smart lock voor slim toegangsbeheer. Zo houd je inbrekers buiten en heb je volledige controle over wie je kantoor kan betreden.